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東京とびもの学会 2021大会

東京とびもの学会2021大会 開催日について
(2021/09/18更新)

 東京とびもの学会は、2021年10月3日(日曜日)の開催に向けて準備を進めております。
 現時点での決定事項および予定をお知らせします。

 現在、延期に伴う新規出展参加募集中になります。

 状況が不安定なため出展申込みを延長します。

 延期前の開催日段階で申込みが完了している出展者と9月9日までに申込みを完了した出展者は『すべての出展者が参加可能』です。以降の出展者申込みに関しては以下のようになります。

  • 新規出展募集期間が9月17日26時(9/11 02:00) までに申込み完了
    展示出展参加申込み案内はこちらになります
    当日発行されるパンフレットに出展者情報が掲載されます。
    公式サイトの出展者リストに掲載されます
  • 新規出展募集期間が9月17日26時(9/11 02:00) 以降、9月30日26時(10/1 02:00)までに申込み完了
    展示出展参加申込み案内はこちらになります
    公式サイトの出展者リストに掲載されます。
    当日発行されるパンフレットには印刷工程の都合上掲載されません
  • やっぱり出展したい方
    9月30日の時点で出展スペースに余裕がある場合は当日飛び入り参加を受付ます。
    出展可能かどうかは10月1日に発表します。その際に詳細も発表します。

 出展者への参加マニュアルや配置場所の通知は9/20頃を予定しております。

 出展者のカタログ掲載用カットの差し替えは9月17日26時(9/18 02:00)までとなります。差し替えはオンライン手続きページの出展カット差し替え機能をご利用ください。

 開催にあたって、各関係機関や会場の指針をもとに対策を行います。また、会場からの中止要請があった場合は日程を延期することとします。

 参加者は可能な限り感染対策を行ってください。ワクチン接種も積極的に行うことを推奨します。開催当日も感染症対策を徹底しますのでご協力をお願いします。

  • 本大会参加者は必ずマスクをご持参の上、着用してください。マスクを着用していない方の入場はお断りします。
  • 本大会開催当日に風邪の症状がある、37.5℃以上の熱がある、倦怠感(強いだるさ)がある、呼吸が困難である(息苦しい)などの場合は、来場をご遠慮ください。
  • 高齢者や基礎疾患(糖尿病、心不全、呼吸器疾患など)を有する方は、新型コロナウイルス感染症に罹ると重症化するリスクが高いと考えられています。ご自身で参加の可否を熟考していただきますようお願いします。
  • 入場時には手洗い、消毒を行った後に緊急連絡カードに住所氏名などの個人情報を記入していただきます。万が一新型コロナウイルス感染症の罹患者が発生し経路追従の必要がある場合は行政の担当機関へ情報提供されます。記入していただいた個人情報は開催後6週間保存した後に破棄します(溶解処理を予定しています)。
  • 記入していただいた緊急連絡カードを持ったまま、検温を行います。検温した体温を緊急連絡カードに記入していただき所定の箱に投入してください。
  • 本大会のパンフレットは検温で問題が無いことが確認できた段階で購入可能になります。以降本大会中はパンフレットを必ず携帯するようにしてください。以降、本大会ではパンフレットを持参していることで健康チェック及び本人確認資料の提出が済んだものと判断します。
  • 出展参加受付時や会場入場時は前後の間隔を1m以上取るようにしてください。
  • 可能な限り窓は開放しますが、天候や設備の都合で不可能な場合があります。当会場は強力な換気機能が備わっており、窓を閉めた状況でも換気には問題はないとの回答を得ております。
  • 飛行展示は今年も中止します。換気のため窓を開放しており、隣接のJR線路への侵入・飛込み事故防止と飛行の安全を確保できないためです。
  • お宝展示も今年は中止します。展示を予定していた1階会議室は、いわゆるソーシャルディスタンスを確保できず、2階の主会場も出展配置で精一杯なためです。
  • 1階の公共部分は会場であるハイライフプラザいたばしの利用手続きや板橋区勤労者福利共済制度の相談等で来館される方のための設備になりますので、利用はご遠慮ください。
  • アルコールや次亜塩素酸等の空間噴霧に関しては効果も安全性も証明されていないため禁止とします。参加者のアレルギーや皮膚炎など疾患につながる可能性も否定できませんので絶対におやめ下さい。
  • 新型コロナウイルス感染症対策および延期に伴う費用が増え、相当額な赤字が見込まれます。できましたらカンパをお願いします。

■出展参加スペースについて

 出展参加スペースに関しては、以下のようになります。出展参加の詳細は、各サークルに配布する『出展参加マニュアル』を参照してください。

  • 1机1スペースは変わりありませんが、イスはなるべく机中央に位置するようにして、隣のサークルとの間隔を多く取るようにしてください。
  • 向かい合う通路は2mを確保(壁向かいは1.89m)してあります。
  • 飛沫防止スクリーン等は出展参加者でご用意ください。
  • 電気やバッテリー、燃料を使う消毒機器や空気洗浄機などの持ち込みはできません。
  • トイレ等で会場を出入りする際は、必ず手の消毒を行ってください。また従来どおり本大会のパンフレットを携帯してください。
  • ブース内での食事はできません。水分補給は可能です。

■一般参加について

 本大会の一般参加にあたって、全体事項とは別に特に注意すべき点を挙げます。

  • 本大会の開場は11:00を予定しております。開場前の待機列は1m以上の間隔を取って並んでいただくか、時間をずらしてご来場ください。
  • 当会場の指針による最大入場人数を超える場合は、入場規制を行います。
  • 本大会のパンフレット頒布価格は1,000円(予価)になります。
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■本大会についての問合せ先

本大会へのご質問などは、コンタクトフォーム からお願いします。
TwitterのDMや会員個人へのメールでは対応できませんので、必ず コンタクトフォーム からお願いします。
※GmailやHotmail、Yahooメールなどフリーメールはこちらからの返信が迷惑メールもしくは不着になる報告が非常に多いので、許可リストに tobimono.org を追加してください。
※問合せをしてから48時間経過しても返答がない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも見当たらない場合はお手数ですがもう一度ご連絡ください。