昨今の経済的要因を踏まえて、大会出展参加に関わる事項に対して見直しを行うこととなりました。諸経費の削減に努めて参りましたが今後も継続的に実施するための改定となります。
・出展参加費の改定
出展参加費を1スペース5,500円に改定します。
会場費が改定されたことが主な要因となりますが、当学会の出展スペースはよくある即売会やZINEなどで基準となる机半分ではなく机1本となっております。出展者の持込品展示スペースを確保するために設定したサイズではありますが、その分最大出展スペース数は半分になってしまい会場費への充当効果が弱いのも要因となっております。今回の改定分で会場費上昇分をまかなうことになります。
・プレゼンテーション機材使用費の改定
プレゼンテーション機材使用費を1,000円に改定します。
プレゼンテーション機材は大会ごとに協力団体へ依頼を行い、機材とオペレーターを派遣していただき運営しておりましたが、今後も継続的に続けるための改定となります。改定分は機材の運搬費、オペレーター派遣費、機材レンタル費へ補填いたします。
・郵送による申込みの廃止
郵送による出展参加申込みを廃止いたします。
近年の利用状況は0件が続いており、WEB申込みで需要を満たせていると考えられることから今大会より廃止とさせていただきます。
郵送での申込みをご希望の場合は個別に対応いたしますので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
上記3点の改定以外予定はありません。当学会では定期的に状況を判断し改定を行っていきます。たとえば、当日大会参加者が今まで以上に来場された場合、余剰資金を翌年の会場費に充当し出展参加費を下げることも可能ですので、出展参加、当日参加、応援してくださる方々、精一杯の告知でご協力していただけると大変助かります。
東京とびもの学会