とびもの学会2024大会概要
日付：2024年3月2日(土)
本大会：11:00 ～ 16:30
懇親会：17:30 ～ 19:30（予定）
会場：ハイライフプラザいたばし
これまでは日曜日開催でしたが、2024大会では土曜日開催となりますのでご注意ください。
曜日以外のタイムスケジュールは従来と同じになるように調整しています。
- 航空宇宙関連が連想できるもの全てです。
そのものずばりの航空機や宇宙機以外にも関連技術である通信技術や設備、空港等も含まれます。
また、現実だけではなく空想やSFなども対象に含まれますので、スター・トレックはもちろんシャークネードも含まれます。
- これといった確定ジャンルはありません。実在しているものだけではなくSFやアニメなども含まれます。
- また、そのものすばりの航空機やロケットだけではなくそれぞれの関連施設や技術も含まれますし先端技術繋がりでスーパーカミオカンデやKAGRAでも宇宙から飛んでくるものを捕まえると解釈すればOKですし、スーパーカミオカンデに粒子を飛ばす加速器だってOKですし…、まぁ、解釈次第でどうにもなります。重要なのは『ああ、それはとびものですね』といえることです。
会場について
2023大会と同じ『ハイライフプラザいたばし』です。
- 会場であるハイライフプラザいたばしは、新型コロナウイルス感染症対策済施設になります。
- 会場には消毒用エタノール設置を始め換気も窓を閉め切った状態でも入替えが可能な設備が備わっています。
- 当大会ではソーシャルディスタンスを守り、関係各所の指針や展示会関係の指針や他団体の対策も参考にし万全を期して開催します。
出展参加について
- いわゆる同人誌や自費出版だけではなく、模型、おもちゃ、市場流通商品、機関誌、広報誌など、おおよそのものが頒布可能です。
- ご自身が開発したゲームや映像作品、取材した映像も大歓迎です。
※市販品や古物に関しては販売する権利を有している場合のみ可能です。
- オリジナル作品か、いわゆる二次創作かは問いません。
- また、出版物だけではなく映像作品や模型なども可能です。ご自身に権利があるならば商業製品も頒布できますし、発行主であれば機関紙や広報誌も可能です。
- 参加可能です。高校や大学の活動の宣伝の場としてご利用ください。大型の展示物なども持込可能ですのでご相談ください。
- 出展者都合のキャンセルは返金されません。
- 主催者都合による中止の場合は、返金処理を行います。
- 災害、会場都合での中止の場合は、それまでに支払った必要経費を精算した残金から出展数に応じた均等割で返金となります。会場であるハイライフプラザいたばしは、災害での中止の場合は返金処理が行われません。また、新型コロナウイルスが悪化し開催中止要請が出された場合は基本的に他日程への振替を行います。
- 使用可能です。
- 5メートル程度の延長ケーブルをご持参ください。大会本部でも用意していますが数に限りがあります。
- 差込口の数が足りませんので、タップを使う等融通しあってください。
- 特に電気使用料は徴収しませんが、カンパしていただけると助かります。
- 大きな容量を必要とする機器に関しては事前にコンタクトフォームでお問い合わせください。
会場であるハイライフプラザいたばしの公式サイトに記載されている備品を借りることはできません。また大会本部を通しても借りることはできませんのでご了承ください。
当日の枡器などの搬入には柔軟に対応可能ですので、外部業者からの持込をご検討ください。詳しくは問い合わせフォームよりご連絡ください。
- できません。
- 会場であるハイライフプラザいたばしの貸出規約に明記されています。
- 以前までは条件付可能でしたが、会場から明確にNGである通知がありましたので変更になりました。
プレゼンテーション参加について
- 会場のプロジェクタとマイクを使って、上映や、プレゼンテーションが出来ます。内容は…自分の自慢の品や自説を映像付きで発表するのもよし、旅行などの映像や写真を使って紹介するのもよし。活動記録の発表するもよし。
- サークル参加者は当日の頒布物の宣伝も可能。毎年、びっくりするような発表があります。是非ご参加ください。
- プレゼンテーション機材使用費用として500円徴収します。 ※サークル参加、一般、飛び込みいずれでも同じ
- 当日受付のみです。事前に当学会へ費用を振込まないでください。振込まれた場合は寄付として処理します。
- 新型コロナ感染症の蔓延状況によってはプレゼンテーションの実施を見送る可能性があります。
お宝展示参加について
- サークル、一般来場者など、皆がもちより皆で楽しむ自由展示領域です。一見（いちげん）さんでも参加できます。だれでもなんでも展示できる自由展示スペースに、自分のお宝を展示して皆で楽しみましょう。航空宇宙好きは、絶対になにか持っているはずだ！という、主催の思いこみで実施されます。サークル参加して無くても、持ってくるだけで気軽に参加できます。
- 来場時に展示し、館内に滞在している間だけ展示する。などの事も可能です。展示は、撮影可否、触ることの可否などが自由に設定できます。展示されるものは毎回さまざまで、一般の目には触れにくいモノから、写真、サイン、エンジンの部品、模型、フライトマニュアルやチェックリストのコピーなど様々です。古い雑誌のスクラップだって立派なお宝です当日の飛び込み持ち込みでも大歓迎！
- 大きなものは展示場所確保の都合があるので、出来れば事前にご相談ください。
- 新型コロナウイルス感染症の蔓延状況によってはお宝展示の縮小もしくは実施見送りの可能性があります。
コスプレについて
- 可能です。
- 更衣室を用意してありますので、ご利用の際は大会本部まで申し出てください。
- スプレーなどを使った化粧をしたり落としたりする場所はありません。
- コスプレのまま来場はできません。更衣室を利用してください。
- コスプレの内容によってはご遠慮願う場合がありますのでその際は大会本部の指示に従ってください。
- 軍服、ミリタリー、迷彩服などはコスプレとみなしますので着たままでの来場はご遠慮ください。これは普段使いであってもコスプレと見えることから事前にトラブルを防止するための措置です、ご協力ください。
- 更衣室使用料やコスプレ登録料はありませんが、できれば当日カンパをお願いします。
- 会場2F部分は可能です。
- 1Fの会議室は可能ですが、会場間を移動する際に通過するホール等公共部分はNG対応となりますので移動の際は上着を羽織るなどの対応をお願いします。
その他
- 大会当日のチラシ配布等は可能です。
- 出展者向けに配布したい場合は、大会当日10:00頃～10:30頃までの間に会場内出展者スペースに配布してください。
- 一般参加者向けには次の2通りがあります。
- パンフレットに挟み込む（有料）
事前にコンタクトフォームよりお問い合わせください。 - 当日チラシ置き場に設置する（無料）
大会当日、11:00より前に本部までチラシを持参してください。
- 今年も用意しておりません。昨今の情勢ではヘリウムガスの入手は難しいと考えております。
- 大会開催時間中は飛行させることはできません。新型コロナウイルス感染症対策により飛行させることが困難になったためです。
- 懇親会中は飛行エリアを設定し可能とします。
- 可能です。
- 大会当日に会場内大会本部で取材と告げてください。担当者が対応します。
- 写真撮影に関しては、撮影禁止物がある可能性が高いため所有者に確認をお願いします。
- 同人誌即売会やSF大会等は無料で掲載可能です。
- 企業の広告も可能ですが、有料となります。
- 入稿データ形式等、仕様がありますので、コンタクトフォームよりお問い合わせください。
