東京とびもの学会 2023大会 概要
2023大会も引き続き新型コロナウイルス感染症対策を行いながらの開催となります。
感染症の広がりや政府、自治体の指針、各関係各所の動向等を総合的に判断して内容の変更や中止にする可能性がありますことをご留意願います。
| 大会テーマ | 航空宇宙関連の研究発表 自費出版物の配布・頒布 制作物の展示 |
| 日時 | 2023年3月12日（日） 17:30 ～ 19:30 懇親会 |
| 会場 | ハイライフプラザいたばし 1F会議室 / 2F イベントホール  JR埼京線 板橋駅 徒歩5分 都営地下鉄三田線 新板橋駅 徒歩5分 東武東上線 下板橋駅 徒歩10分 |
| 出展募集 スペース数 | 60スペース ※1スペースは 机１卓（150cm×45cm）椅子1脚 |
| 参加資格・条件 | 個人・法人は問いません。 学生のクラブ活動（サークル活動等）も1団体として参加可能です。 代表者は義務教育を修了していること。 本学会の趣旨に添った出展・頒布であること。 商業製品の販売は、販売者自身により権利者との調整を行っていること。 会場の運用規則を遵守できること。 |
大会参加方法
出展参加・展示参加
- 出展スペース総数：60スペース
- 1スペース(SP)：机1卓、150cm(W)×45cm(D)・椅子1脚・大会パンフレット1冊。
- 1団体で最大2SPまでWEB申込み可能。
- ※ 3SP以上必要な展示を希望する場合は大会本部までお問い合わせください。
- 出展申込み：WEBページおよび郵送にて受付(別途詳細ページあり)
- 募集期間
- WEB受付期間
2022/12/06 ～ 2023/02/25 26:00(02/26 02:00) - 郵送受付期間
2022/12/06 ～ 2023/02/20 東京連絡事務所必着
- WEB受付期間
- 出展費用：1SP 5,000円(税込) / 2(SP) 10,000円(税込)
※ 郵送の場合は別途郵送手数料が500円(税込)発生します。
- 募集期間
プレゼンテーション参加
- 会場のプロジェクタとマイクを使って、上映や、プレゼンテーションが出来ます。内容は…
- 自分の自慢の品や自説を映像付きで発表するのもよし
- 旅行などの映像や写真を使って紹介するのもよし
- 活動記録の発表するもよし
- サークル参加者は当日の頒布物の宣伝も可能。毎年、びっくりするような発表があります。是非ご参加ください。
- プレゼンテーション機材使用費用として500円徴収します。 ※サークル参加、一般、飛び込みいずれでも同じ
- 当日受付のみです。事前に当学会へ費用を振込まないでください。振込まれた場合は寄付として処理します。
- 新型コロナ感染症の蔓延状況によってはプレゼンテーションの実施を見送る可能性があります。
お宝展示参加
- サークル、一般来場者など、皆がもちより皆で楽しむ自由展示領域です。一見（いちげん）さんでも参加できます。だれでもなんでも展示できる自由展示スペースに、自分のお宝を展示して皆で楽しみましょう。航空宇宙好きは、絶対になにか持っているはずだ！という、主催の思いこみで実施されます。サークル参加して無くても、持ってくるだけで気軽に参加できます。
- 来場時に展示し、館内に滞在している間だけ展示する。などの事も可能です。展示は、撮影可否、触ることの可否などが自由に設定できます。展示されるものは毎回さまざまで、一般の目には触れにくいモノから、写真、サイン、エンジンの部品、模型、フライトマニュアルやチェックリストのコピーなど様々です。古い雑誌のスクラップだって立派なお宝です当日の飛び込み持ち込みでも大歓迎！
- 新型コロナ感染症の蔓延状況によってはお宝展示の実施を見送る可能性があります。
飛行展示参加
- 今大会も出展参加時間中は館内空調設備の問題および新型コロナウイルス感染症対策のため飛行禁止となります。
一般参加
- 大会当日に来場することで参加できます。
- 参加の際には新型コロナウイルス感染症対策を行っていただきます。(別途案内参照)
- 大会参加費として1,000円徴収し、パンフレットをお渡しします。
懇親会
- 大会終了後、会場の配置を変更して懇親会を実施します。
- 懇親会への参加は大会中に参加手続きを大会本部で行なってください。なお、懇親会参加費としておひとり様4,000円を頂戴します。（児童ご同伴の方は本部にご相談ください）
- 軽食とアルコール類・ジュース等は大会本部にて手配します。持込も歓迎しますが、食品衛生上生物はご遠慮ください。
- 新型コロナ感染症の蔓延状況によっては懇親会の実施を見送る可能性があります。