東京とびもの学会2021では、手持ち搬入、車両搬入、個人での宅配搬入、印刷所からの宅配搬入、印刷所からの直接搬入の方法がとれます。宅配搬入以外は、すべて当日搬入になります。
◆搬入が可能な時間帯（サークル向け）
10/3 10:00～
出展者受付が開設され次第、搬入が可能になります。開設予定時間は10:00です。
受け入れ準備ができるまでは会場外か2Fロビーで待機して頂きます。
一般的なカラコロや、台車で搬入をする場合には、そのまま正面入り口よりはいり、エレベータを使って2Fへ上がって下さい。特に大きな制限はありませんが、大きな台車は事務所に制止される場合があります。その場合には会場事務所の指示に従ってください。
会場には駐車場がありません。このため、会場前に一時駐車をして頂き荷物を下ろしていただいた後、速やかに車両の移動をしてください。会期中の駐車に関しては、近隣のコイン駐車場をご利用ください。徒歩10分圏内にかなりの数があります。
- 「クロネコヤマト（ヤマト急便）」、元払い発送で宅配搬入が出来ます。他の便（ゆうパックや佐川急便）を使うと指定先に送付しても届きません。
※「他社の局留め」への発送は不可能です。
◇発送期間
- 9/27（月）～10/1（金）の期間中に配送センターに到着するように発送してください。
10/2以降必着だと届かない場合があります。
◇用意する伝票
- クロネコヤマトの「元払い伝票」※着払いだと届きません
◇伝票の送付先欄
- 173-0004
- 東京都板橋区板橋1-51-4ドルフマエジマ１Ｆ
- ヤマト運輸 板橋1丁目センター留め
◇送付元欄
- 通常通りにご自身の情報をお書きください。
◇備考欄（品名欄）：
- 品名欄には、内容物情報の他に、必ず以下を追記してください。
- 10/3 ハイライフプラザいたばし
- 東京とびもの学会
- 貴サークル名（スペース番号は不要です）
- 「クロネコヤマト（ヤマト急便）」、元払い発送のみ
◇発送期間、到着日時
- 9/27（月） ～ 10/1（金）の期間中に配送センターに到着するように発送してください。
10/2以降必着だと届かない場合があります。
◇送付先欄
- 173-0004
- 東京都板橋区板橋1-51-4ドルフマエジマ１Ｆ
- ヤマト運輸 板橋1丁目センター留め
◇送付元欄
- 貴社の標準書式でかまいません
◇備考欄（品名欄）：
- 品名欄には、内容物情報の他に、必ず以下を追記してください。
- 10/3 ハイライフプラザいたばし
- 東京とびもの学会
- サークル名（スペース番号は不要です）
◆印刷所からの直接搬入
午前9時30分頃～10時50分までに済ませてください。
当方への事前の申し入れは必要有りません。スペース番号が無いサークル宛の荷物は、全て本部預かりで対応しますので、当日、2F会場の本部に引き渡してください。ハイライフプラザいたばしには駐車場が無いので、速やかに車両を移動するようご配慮ください。
午前9時30分より前に搬入を済ませたい場合は、本部で一括して預かりますのでお声がけください。