大会概要(2020年大会 ARCHIVE)

東京とびもの学会 2020大会 概要

日時		本大会 : 2020年7月19日（日） 11:00 ～ 16:30（予定） 懇親会 : 同日 17:30 ～ おおよそ2時間（予定）
場所		ハイライフプラザいたばし 2F全面
募集 スペース数		60スペース　※1スペースは 机１卓（150cm×45cm）椅子2脚
費用		出展 1スペース 2スペース 4,000円（パンフレット1部付属） 8,000円（パンフレット2部付属） 入場 1,000円 入場証兼用 パンフレット代金 ※出展者も開会後の出入りにはパンフレットが必要になります。 プレゼン 利用 500円 1枠料金 ※大会当日に本部にて参加受付ます
イベント テーマ		航空宇宙関連　～飛行機・ロケット・空・宇宙等が好きでたまらない～
参加資格 条件		代表者が義務教育を修了していること。 イベントの趣旨に添った出展・頒布であること。 個人・法人は問いません。 ※ 扱いは全て同じになります。 学生のクラブ/部/サークル活動なども団体として扱われます。 商業製品販売は、権利者との申請・調整等は販売者自身により行われている事。 会場の運用規則を遵守出来ること。
参加申込 締切日		郵送申込 ： 2020年2月7日(金) 郵送書類必着 （郵送申込方法はコチラ） オンライン ： 2020年2月8日(土) 23:59:59 まで （オンライン申込方法はコチラ） ※募集は終了しております。

■参加方法・企画

前提

• 東京とびもの学会は、会場内で行われる付加イベントが存在しますが、基本は一般的な同人誌即売会です。
• イベントのタイムスケジュールと卓配置などは同人誌即売会を中心として構成されます。

頒布参加、展示参加

• 商談用会議机を１スペース（sp）換算。
• 1 ～2スペースを使用して確保し頒布・展示行為が可能。
• スペースの使い方は各人の自由。
• 申し込み締め切りまでにサークルカットを含めた、申し込み手続きが完了した場合には、入場証を兼ねたパンフレットに掲載がされます。

お宝展示

• サークル、一般来場者など、皆がもちより皆で楽しむ自由展示領域です。一見（いちげん）さんでも参加できます。だれでもなんでも展示できる自由展示スペースに、自分のお宝を展示して皆で楽しみましょう。航空宇宙好きは、絶対になにか持っているはずだ！という、主催の思いこみで実施されます。サークル参加して無くても、持ってくるだけで気軽に参加できます。
  来場時に展示し、館内に滞在している間だけ展示する。などの事も可能です。展示は、撮影可否、触ることの可否などが自由に設定できます。展示されるものは毎回さまざまで、一般の目には触れにくいモノから、写真、サイン、エンジンの部品、模型、フライトマニュアルやチェックリストのコピーなど様々です。古い雑誌のスクラップだって立派なお宝です当日の飛び込み持ち込みでも大歓迎！
  ※大きなものは展示場所確保の都合があるので、出来れば事前にご相談ください。

プレゼンテーション参加

• 会場のプロジェクタとマイクを使って、上映や、プレゼンテーションが出来ます。内容は
  自分の自慢の品や自説を映像付きで発表するのもよし
  旅行などの映像や写真を使って紹介するのもよし、
  活動記録の発表するもよし、
  サークル参加者は当日の頒布物の宣伝も可能。毎年、びっくりするような発表があります。是非ご参加ください。
• 費用：　500円 ※サークル参加、一般、飛び込みいずれでも同じ
• 事前申し込み優先。申し込み多数の場合は、主催による選択が入ります。

飛行展示参加

• インドア系の小型ラジコンや飛行船などは飛ばせますが、天井は低いです。

その他持ち込み企画等も大歓迎致します。何かご意見あればコンタクトフォームからご連絡ください。